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Privacy Policy

プライバシーポリシー

日本NCSLI（以下、本会とする）は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、下記ポリシー（以下、本ポリシーとする）に基づき個人情報の保護に努めます。本ポリシーは、本会のウェブサイトをご利用される場合、本会に個人情報を提供される場合等に適用されますので、本ポリシーの内容にご同意のうえ、本会のウェブサイトのご利用等をいただきますようお願いします。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用される情報を指します。

2. 取得する個人情報の内容

本会は、次に掲げる個人情報を取得します。

  1. 本会の会員及び本会が運営するイベント等の参加者に関する情報
    氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、所属先、所属先での役職などの情報等
  2. その他の情報
    お客様から本会へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

3. Cookie（クッキー）の使用について

  1. 本会のウェブサイトの一部ではCookie（クッキー）を使用しています。Cookieとは、Webサイトから利用者のブラウザに送信される小さなファイルで、現在多くのサイトで一般的に利用されています。
  2. Cookieを使用することにより、本会のウェブサイトは利用者が過去にサイト内のどのページを訪れたかなどを参照し、再訪する利用者に対してより適切なコンテンツの表示、サービスの提供をすることが可能になります。なお、利用者がブラウザに関する情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）をご自身で設定することにより、Cookieの機能が働かないようにすることも可能です。
  3. 本会は、Cookieを用いたアクセス解析ツールとして、下記のサービスをそれぞれ利用しており、Cookieに関する情報の移転先においてアクセス解析等の目的で個人データとして利用されることがあります（なお、移転先が海外となる場合もありますが、関連する情報を提供する時点では、移転先から本会に対して具体的な送信先が通知されるものではないため、本会において当該移転先に関する情報を提供できかねます）。本会は、以下のサービスを利用して、利用者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、利用者の利用状況の把握や、本会のサービスに利用する場合があります。以下のサービスにおけるデータの取り扱いについては、各サービスのウェブサイトに掲載されている各プライバシーポリシーをご確認ください。

4. 利用目的

本会は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。

  1. ユーザーの個人認証及びユーザー向け各種サービスの提供
  2. ユーザーの利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
  3. ユーザーへの各種アンケート等のご連絡、送付、別途ご同意いただいたユーザーからのアンケートの回収ほかアンケート業務の実施
  4. ユーザーへの各種イベント等のご連絡、実施
  5. ユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
  6. 本会及び本会のウェブサイトに関するご意見、お問い合わせへの回答
  7. その他、前各号に付随する事項

※ユーザーには、本会のウェブサイトのアクセスユーザーほか、本会の会員及び本会が運営するイベント等の参加者が含まれます。

5. 個人情報利用の制限

本会は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。

ただし、次の場合はこの限りではありません。

  1.  法令に基づく場合
  2.  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4.  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の適正な取得及び利用

本会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得又は不適正な方法で利用することはありません。

7. 個人情報の取得に際する利用目的の通知

本会は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を明示又は公表します。

ただし、次の場合はこの限りではありません。

  1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の 権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりプライバシーの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

8. 委託先の監督

本会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

9. 第三者提供

本会は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

なお、本会は、あらかじめご本人の同意を得て、又は移転先が個人情報を保護するために必要かつ相当な措置を講じていることを確保したうえで、外国に所在する第三者に対して、個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

  1. 本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

10. 安全管理装置

本会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的に必要かつ適切な措置を講じ、これには外的環境の把握を含みます。

11. 個人情報の開示

本会は、ご本人から、後記16.に定める問い合わせフォームから個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示します。

ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合 

12. 個人情報の訂正等

本会は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

13. 個人情報の利用停止等

本会は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。

ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、ご希望に添えない場合があります。また、対応に別途費用をいただく場合がございます。

14. プライバシーポリシーの変更について

本会は、個人情報に関して適用される日本国の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。

改定された最新の本ポリシーは本ページにて開示されます。本ポリシーの改定前から、改定後も継続して、本会のウェブサイトをご利用される場合、本会に個人情報を提供される場合等には、改定後の本ポリシーに同意されたものとみなします。

15. お問い合わせ

本ポリシー及び個人情報に関するお問い合わせは下記よりご連絡ください。

 

附則

2019年9月27日制定
2023年4月21日改定

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